Veröffentlichung der Ligenzugehörigkeit/Gruppeneinteilung/Spielpläne

Vereine können ab dem 06.01.2016 die Ligenzugehörigkeit ihrer Mannschaften auf Landesebene überprüfen. Dazu muss über die Vereinssuche der jeweilige Verein ausgewählt werden. Die Ligenzugehörigkeit findet man unter dem Reiter "Mannschaften". Etwaige Fehler sind Herrn Trott als Spielleiter der Erwachsenen bzw. Herrn Hasselbächer als Spielleiter der Jugend oder dem Verband mitzuteilen. Fehler sind den Spielleitungen bis zum 13.01.2016 mitzuteilen. Nach diesem Datum sind keine Änderungen der Einteilung auf Landesebene mehr möglich.
Die Gruppen auf Landesebene werden zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht. Die Veröffentlichung der Ligenzugehörigkeit/Gruppeneinteilung der 6 Tennisbezirke erfolgt in den nächsten Wochen, bis spätestens 15.02.2016.

Status der Veröffentlichung:
Landesebene: 06.01.2016 (Ligenzugehörigkeit)
TB Wiesbaden: 06.01.2016 (Erwachsene)
TB Offenbach: 19.01.2016 (Erwachsene und Jugend)
TB Darmstadt: 21.01.2016 (Erwachsene und Jugend)
TB Nordhessen: 22.01.2016 (Erwachsene und Jugend)
TB Frankfurt: 22.01.2016 (Erwachsene und Jugend)
TB Mittelhessen: 25.01.2016 (Erwachsene und Jugend)
TB Wiesbaden: 28.01.2016 (Jugend)
Landesebene: 29.01.2016 (Gruppeneinteilung)

MSG-Namen wurden am 28.01.2016 angepasst. Diese muessen jetzt noch auf 31 Zeichen gekürzt werden, damit es in den PDF Spielplänen später nicht zu Zeilenumbrüchen kommt.



Status Veröffentlichung Spielplan:
Landesebene: 12.02.2016



Anzeige der Mannschaftsmeldungen auf der Vereinsseite

Seit dieser Saison ist die Übersicht der gemeldeten Mannschaften nicht mehr über die Vereinsseite einsehbar. Zu diesem Schritt hat man sich entschieden, da die Anzeige für die Vereine verwirrend war. Es wurde der alte und der neue Stand der Mannschaften angezeigt. Die Umsetzung der Aufstiege/Absteige, Mannschaftsstärkenwechsel und Altersklassenwechsel wird jedoch erst mit dem Einspielen der fertigen Gruppen aktualisiert. Die Anzeige auf der Vereinsseite zeigte daher nicht den korrekten Status. Einen download der gemeldeten Mannschaften aller Vereine finden Sie hier (die Datei ist 22 MB groß).




Rosbacher als Sponsor des HTV OFFICIAL

Auf der Balldose und auf dem Ball wird zukünftig ein Aufdruck des Sponsors zu sehen sein. Ab Januar 2016 ist der Ball lieferbar. Die Bälle aus der Saison 2014/2015 (ohne den Aufdruck des neuen Sponsors) sind weiterhin als Wettspielball zugelassen.




Wichtige Termine der Wettspielsaison 2016

ID-Nummernantrag
Saisonuebergreifend

Die Beantragung von ID-Nummern ist ab sofort auch ueber das System moeglich. Als Vereinsadministrator im eingeloggten Zustand koennen Sie ueber den Reiter "DTB Spieler-ID-Nr." ID-Nummern fuer Ihre Vereinsmitglieder beantragen.


LK-Neuberechnung
30.09.2016
Informationen

Zum 30. September des Jahres erfolgt die Neuberechnung der Leistungsklassen, nach der ein Spieler in seiner Leistungsklasse verbleibt, auf- oder absteigt. Die Ergebnisse der Spiele in den verschiedenen Alterskonkurrenzen der Wettspiele und Turniere werden automatisch erfasst und zentral gerechnet. Die neue offizielle Deutsche Rangliste der Damen und Herren ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht veroeffentlicht. Folglich werden Aktive der LK 1 erst nach der Veroeffentlichung der Deutschen Rangliste Anfang November umgestuft. Bei Verlust des DTB Ranglistenstatus erhaelt der ehemalige LK1 Spieler seine gerechnete Leistungsklasse. Korrekturen wegen fehlender oder falscher Ergebnisse koennen bis 4 Wochen nach dem Datum der Veroeffentlichung des ersten Einstufungsentwurfes beantragt werden. Spaeter eingehende Beantragungen von Korrekturen sind unzulaessig.

Antrag auf LK-Festschreibung
bis 30.09.2016
Informationen
Die Information, ob die Festschreibung bereits im System vermerkt ist, findet man im LK-Portrait des Spielers

Bestandserhebung
01.07.2016 bis 31.07.2016

Die Vereinsadministratoren werden gebeten, nach erfolgtem Login unter "Meldung" die Verlinkung zur "Bestandserhebung" anzuklicken und Schritt 1 bis 6 zu befolgen. Wir weisen darauf hin, dass alle Mitglieder zu melden sind. Die Satzung des HTV sieht keine Unterscheidung zwischen aktiven und passiven Mitgliedern vor (Stichtag: 31. Mai 2016).
Gemaeß § 9 wird bei Nichtmeldung der Daten die Anzahl der Mitglieder aus dem Vorjahr mit dem Faktor 1,05 multipliziert. Die sich hieraus ergebende Anzahl der erwachsenen und jugendlichen Mitglieder wird dann der Beitragsberechnung zugrunde gelegt.

Ergebniskorrekturen
Saisonuebergreifend

Korrekturwuensche an der Ergebniserfassung sind direkt an die jeweiligen Spielleiter zu richten, vgl. WO § 57 Nr. 2. In der Regel genuegt fuer eine Korrektur eine E-Mail mit den Aenderungswuenschen und dem original Wettkampfbericht.

Namentliche Meldung

15.02.2016 bis 15.03.2016  
Hilfestellung

Die Namentliche Mannschaftsmeldung ist vom 15.02. bis zum 15.03. eines Jahres in HTO geoeffnet. Fuer den Zugriff wird ein Zugang als Vereinsadministrator benoetigt. Laut § 34 der WO sind Nachmeldungen bis zum 31.03. moeglich. Die Namentlichen Meldungen werden nach der Bearbeitung aller Nachmeldungen in HTO veroeffentlicht (Anfang April).

Ausnahmegenehmigung Jugend
01.10.2015 bis 15.03.2016
Hilfestellung

Jugendliche haben die Moeglichkeit in zwei Vereinen zu spielen. Voraussetzung ist, dass der Spieler im Wettspieljahr 13 Jahre alt wird und ausschließlich in Verein A bei den Herren/Damen und in Verein B in Jugendmannschaften gemeldet wird. Eine Ausnahmegenehmigung fuer Jugendliche kann im Zeitraum vom 01.11. eines Jahres bis zum 15.03. des Folgejahres beantragt werden. Der Antrag ist in HTO vom Vereinsadministrator des Jugendvereins zu stellen.
Wichtig: Erst wenn der schriftliche Antrag unterschrieben eingereicht wurde, kann die Ausnahmegenehmigung seitens des HTV genehmigt werden.

Spielerwechselfrist mit Freigabe
01.02.2016 bis 15.03.2016
Hilfestellung

Bei Wechselantraegen, welche im Zeitraum 01.02.bis 15.03. des Jahres gestellt werden, kann die Freigabe durch den abgebenden Verein in HTO erfolgen. Wird ein Spieler vom abgebenden Verein nicht freigegeben, bleibt die Spielberechtigung beim abgebenden Verein bestehen (vgl. §5 SpLO).

LK-Ersteinstufungsantrag fuer neue Spieler
Saisonuebergreifend

Fuer Spieler von außerhalb des Geltungsbereichs bzw. fuer Spieler die zum ersten Mal am Spielbetrieb teilnehmen, kann vom Vereinsadministrator ein "LK-Ersteinstufungsantrag" gestellt werden. Den Antrag finden Sie unter "LK-Ersteinstufungsantrag ausfuellen" im Datensatz des Mitglieds.

Antrag auf LK-Einstufung fuer Spieler mit einer Wettspielpause von mindestens zwei Jahren
bis 10.03.2016

Spieler, die seit mindestens zwei Jahren nicht am Wettspielbetrieb teilgenommen haben und bereits eine LK besitzen, koennen gemaeß § 8.4 der LK-Ordnung einen Antrag auf LK Neueinstufung stellen. Dieser ist bis zum 10.03., unterschrieben von Spieler und Verein, bei der Geschaeftsstelle des HTV einzureichen. Antrag

Antrag auf LK-Einstufung fuer Spieler des Jahrgangs 2005
bis 10.03.2015
Antrag

Jugendliche, die in der Wettspielsaison 2016 elf Jahre alt werden, bekommen automatisch die LK 23 zugewiesen. Besitzt der Spieler ein besseres Spielniveau, kann ein Antrag auf Einstufung bis maximal LK 18 gestellt werden.

Spielerwechselfrist ohne Freigabe
01.10.2015 bis 31.01.2016
Hilfestellung

Bei Wechselantraegen, welche vom 01.10. bis zum 31.01. des darauffolgenden Jahres gestellt werden, ist ein Verein in jedem Fall verpflichtet, einen Spieler fuer einen anderen Verein freizugeben, es sei denn, der Spieler hat zuvor auf die Freigabe fuer das nachfolgende Spieljahr verzichtet. Ein derartiger Verzicht ist schriftlich auf dem offiziellen Formular ueber HTO zu erklaeren und bei Bedarf vorzulegen (vgl. §5 SpLO).

Meldung Spielgemeinschaft
10.11.2015 bis 10.12.2015  
Hilfestellung

Die Meldung einer Spielgemeinschaft wird fuer die Saison 2015 komplett ueber HTO abgewickelt. Die Uebermittlung eines Formulars ist nicht mehr notwendig. In der Mannschaftsmeldung gibt der federfuehrende Verein die Vereinsnummern der weiteren an der MSG beteiligten Vereine ein (die Vereinsnummer des Vereins, der die Meldung eingibt, wird nicht angegeben). Das Eingabefeld finden Sie neben dem Status der einzelnen Mannschaften. Die Vereinsnummern werden durch ein Semikolon getrennt. Bitte vergessen Sie nicht die "0" vor der vierstelligen Vereinsnummer. Ist Ihnen eine Vereinsnummer nicht bekannt, koennen Sie diese unter der "Vereinssuche" nachschauen.

Mannschaftsmeldung
10.11.2015 bis 10.12.2015  
Hilfestellung

Korrekturen an der Mannschaftsmeldung koennen nur bis 10.12. vom Verein in HTO vorgenommen werden. Spaeter anfallende Korrekturwuensche sind unzulaessig. Wir bitten alle Vereine dringend, die eingerichtete Kontrollfunktion fuer die abgegebene Mannschaftsmeldung in HTO zu nutzen. Rueckfragen zur Abgabe der Mannschaftsmeldung sind bis zum 05.12. mit dem zustaendigen Mitarbeiter in der Geschaeftsstelle zu klaeren. Ab dem 11.12. sind die Mannschaftsmeldungen der Vereine fuer die Oeffentlichkeit in HTO einzusehen.