Wichtige Termine der Wettspielsaison 2019

ID-Nummernantrag
Saisonuebergreifend

Die Beantragung von ID-Nummern ist ab sofort auch ueber das System moeglich. Als Vereinsadministrator im eingeloggten Zustand koennen Sie ueber den Reiter "DTB Spieler-ID-Nr." ID-Nummern fuer Ihre Vereinsmitglieder beantragen.

LK-Neuberechnung
30.09.2019
Informationen

Zum 30. September des Jahres erfolgt die Neuberechnung der Leistungsklassen, nach der ein Spieler in seiner Leistungsklasse verbleibt, auf- oder absteigt. Die Ergebnisse der Spiele in den verschiedenen Alterskonkurrenzen der Wettspiele und Turniere werden automatisch erfasst und zentral gerechnet. Die neue offizielle Deutsche Rangliste der Damen und Herren ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht veroeffentlicht. Folglich werden Aktive der LK 1 erst nach der Veroeffentlichung der Deutschen Rangliste Anfang November umgestuft. Bei Verlust des DTB Ranglistenstatus erhaelt der ehemalige LK1 Spieler seine gerechnete Leistungsklasse. Korrekturen wegen fehlender oder falscher Ergebnisse koennen bis 4 Wochen nach dem Datum der Veroeffentlichung des ersten Einstufungsentwurfes beantragt werden. Spaeter eingehende Beantragungen von Korrekturen sind unzulaessig.

Antrag auf LK-Festschreibung
bis 30.09.2019
Informationen
Die Information, ob die Festschreibung bereits im System vermerkt ist, findet man im LK-Portrait des Spielers

Bestandserhebung
01.07.2019 bis 31.07.2019

Die Vereinsadministratoren werden gebeten, nach erfolgtem Login unter "Meldung" die Verlinkung zur "Bestandserhebung" anzuklicken und Schritt 1 bis 6 zu befolgen. Wir weisen darauf hin, dass alle Mitglieder zu melden sind. Die Satzung des HTV sieht keine Unterscheidung zwischen aktiven und passiven Mitgliedern vor (Stichtag: 31. Mai 2019).
Gemaeß § 9 wird bei Nichtmeldung der Daten die Anzahl der Mitglieder aus dem Vorjahr mit dem Faktor 1,05 multipliziert. Die sich hieraus ergebende Anzahl der erwachsenen und jugendlichen Mitglieder wird dann der Beitragsberechnung zugrunde gelegt.

Ergebniskorrekturen
Saisonuebergreifend

Korrekturwuensche an der Ergebniserfassung sind direkt an die jeweiligen Spielleiter zu richten, vgl. WO § 57 Nr. 2. In der Regel genuegt fuer eine Korrektur eine E-Mail mit den Aenderungswuenschen und dem original Wettkampfbericht.

Namentliche Meldung
15.02.2019 bis 15.03.2019  
Hilfestellung

Die Namentliche Mannschaftsmeldung ist vom 15.02. bis zum 15.03. eines Jahres in HTO geoeffnet. Fuer den Zugriff wird ein Zugang als Vereinsadministrator benoetigt. Laut § 34 der WO sind Nachmeldungen bis zum 20.04. moeglich. Die Namentlichen Meldungen werden ab 16.03. in HTO veroeffentlicht.

Ausnahmegenehmigung Jugend
01.10.2018 bis 15.03.2019
Hilfestellung

Jugendliche haben die Moeglichkeit in zwei Vereinen zu spielen. Voraussetzung ist, dass der Spieler im Wettspieljahr 13 Jahre alt wird und ausschließlich in Verein A bei den Herren/Damen und in Verein B in Jugendmannschaften gemeldet wird. Eine Ausnahmegenehmigung fuer Jugendliche kann im Zeitraum vom 01.10. eines Jahres bis zum 15.03. des Folgejahres beantragt werden. Der Antrag ist in HTO vom Vereinsadministrator des Jugendvereins zu stellen.
Wichtig: Erst wenn der schriftliche Antrag unterschrieben eingereicht wurde, kann die Ausnahmegenehmigung seitens des HTV genehmigt werden.

Spielerwechselfrist mit Freigabe
11.12.2018 bis 15.03.2019
Hilfestellung

Bei Wechselantraegen, welche im Zeitraum 11.12.bis 15.03. gestellt werden, kann die Freigabe durch den abgebenden Verein in HTO erfolgen. Wird ein Spieler vom abgebenden Verein nicht freigegeben, bleibt die Spielberechtigung beim abgebenden Verein bestehen (vgl. §5 SpLO).

LK-Ersteinstufungsantrag fuer neue Spieler
Saisonuebergreifend

Fuer Spieler von außerhalb des Geltungsbereichs bzw. fuer Spieler die zum ersten Mal am Spielbetrieb teilnehmen, kann vom Vereinsadministrator ein "LK-Ersteinstufungsantrag" gestellt werden. Den Antrag finden Sie unter "LK-Ersteinstufungsantrag ausfuellen" im Datensatz des Mitglieds.

Antrag auf LK-Einstufung fuer Spieler mit einer Wettspielpause von mindestens zwei Jahren
bis 10.03.2019

Spieler, die seit mindestens zwei Jahren nicht am Wettspielbetrieb teilgenommen haben und bereits eine LK besitzen, koennen gemaeß § 8.4 der LK-Ordnung einen Antrag auf LK Neueinstufung stellen. Dieser ist bis zum 10.03., unterschrieben von Spieler und Verein, bei der Geschaeftsstelle des HTV einzureichen. Antrag

Antrag auf LK-Einstufung fuer Spieler des Jahrgangs 2008
bis 10.03.2019
Antrag

Jugendliche, die in der Wettspielsaison 2019 elf Jahre alt werden, bekommen automatisch die LK 23 zugewiesen. Besitzt der Spieler ein besseres Spielniveau, kann ein Antrag auf Einstufung bis maximal LK 18 gestellt werden.

Spielerwechselfrist ohne Freigabe
01.10.2018 bis 10.12.2018
Hilfestellung

Bei Wechselantraegen, welche vom 01.10. bis zum 10.12. gestellt werden, ist ein Verein in jedem Fall verpflichtet, einen Spieler fuer einen anderen Verein freizugeben, es sei denn, der Spieler hat zuvor auf die Freigabe fuer das nachfolgende Spieljahr verzichtet. Ein derartiger Verzicht ist schriftlich auf dem offiziellen Formular ueber HTO zu erklaeren und bei Bedarf vorzulegen (vgl. §5 SpLO).

Meldung Spielgemeinschaft
10.11.2018 bis 10.12.2018  
Hilfestellung

Die Meldung einer Spielgemeinschaft wird fuer die Saison 2019 komplett ueber HTO abgewickelt. Die Uebermittlung eines Formulars ist nicht mehr notwendig. In der Mannschaftsmeldung gibt der federfuehrende Verein die Vereinsnummern der weiteren an der MSG beteiligten Vereine ein (die Vereinsnummer des Vereins, der die Meldung eingibt, wird nicht angegeben). Das Eingabefeld finden Sie neben dem Status der einzelnen Mannschaften. Die Vereinsnummern werden durch ein Semikolon getrennt. Bitte vergessen Sie nicht die "0" vor der vierstelligen Vereinsnummer. Ist Ihnen eine Vereinsnummer nicht bekannt, koennen Sie diese unter der "Vereinssuche" nachschauen.

Mannschaftsmeldung
10.11.2018 bis 10.12.2018  
Hilfestellung

Korrekturen an der Mannschaftsmeldung koennen nur bis 10.12. vom Verein in HTO vorgenommen werden. Spaeter anfallende Korrekturwuensche sind unzulaessig. Wir bitten alle Vereine dringend, die eingerichtete Kontrollfunktion fuer die abgegebene Mannschaftsmeldung in HTO zu nutzen. Rueckfragen zur Abgabe der Mannschaftsmeldung sind bis zum 05.12. mit dem zustaendigen Mitarbeiter in der Geschaeftsstelle zu klaeren.